От черновика до опечатанного архива.
Никаких писем с «v2_final_FINAL.docx», никаких потерянных вложений. Документ идёт своим маршрутом сам, а вы в любой момент видите, где он.
Коротко
Жизненный цикл документа в e-doc состоит из пяти шагов: 1) Создание — пустой документ или из шаблона, Word или Excel, прямо в браузере; 2) Редактирование — отслеживание правок, комментарии, автоматические версии, совместная работа в реальном времени; 3) Отправка — выбираете тип подписи, добавляете подписантов, задаёте порядок; 4) Подписание — биометрический MSign, внутренний PIN или PIN с фотографией; 5) Архивирование — опечатанный PDF, неизменяемый хеш, полный журнал аудита.
От черновика до опечатанного архива — в одном месте.
Никаких писем с «v2_final_FINAL.docx», никаких потерянных вложений, никакой путаницы с тем, кто подписал. Документ идёт своим маршрутом сам, а вы в любой момент видите, где он.
Что происходит с версиями?
Автосохранение каждые 2 секунды; каждое изменение становится версией. Передумали? Вернитесь к тому, что было час назад или вчера вечером.
Как доказать, кто подписал?
Каждое действие — создан, прочитан, подписан — фиксируется с датой, временем и исполнителем в неизменяемом журнале аудита. Подписанные документы получают печать sha256: если кто-то изменит хотя бы запятую, печать сразу нарушится, и это доказуемо в суде.
e-doc в цифрах
- Шаг 1 · Создание
- Пустой документ или из шаблона · Word или Excel, в браузере
- Шаг 2 · Редактирование
- Отслеживание правок · комментарии · автоматические версии · совместная работа
- Шаг 3 · Отправка
- Тип подписи + подписанты + порядок подписания
- Шаг 4 · Подписание
- Биометрический MSign · внутренний PIN · PIN с фотографией
- Шаг 5 · Архивирование
- Опечатанный PDF · неизменяемый хеш · полный журнал аудита
Частые вопросы
Как часто сохраняется документ?
Автоматически, каждые 2 секунды — каждое изменение становится версией, к которой можно вернуться.
Можно ли задать порядок подписантов?
Да — при отправке вы выбираете тип подписи, подписантов и их очерёдность.
Что я получаю в итоге?
Опечатанный PDF с хешем sha256, видимой печатью и полным журналом аудита — его всегда можно найти в архиве.
Откажитесь от бумаги. Посмотрите в действии.
Посмотрите платформу на ваших реальных документах, настроенную под вашу организацию. Удобное время, на румынском или русском.